Wenigstens ein Wort ist noch von mir... 
Terminlich würde ich eine Zweiteilung vorschlagen: Am 25. 10. (ist ja schon morgen!) und an den Folgetagen feiern wir intern. Irgendein Festakt/Braten-Essen/Ball.
Am 2. November dann und an den Folgetagen feiern wir mit internationalen Gratulanten. Das bietet unseren Gästen mehr Zeit für die Anreise.